Vacature: Receptionist(e)/Notarieel Medewerker

Vacature: Receptionist(e)/Notarieel Medewerker bij Schäfer Notarissen

Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en klantgerichtheid volledig tot hun recht komen? Wij zoeken een nieuwe collega om ons team te versterken!

Over ons:

Bij Schäfer Notarissen staan klantgerichtheid en samenwerking centraal. Ons team begeleidt cliënten op een laagdrempelige manier bij al hun notariële vragen op het gebied van onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht. Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en een onmisbare schakel binnen ons kantoor.

Jouw rol:

In deze afwisselende functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze cliënten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een goede eerste indruk, zowel telefonisch als aan de balie. Daarnaast ondersteun je onze dagelijkse processen met nauwkeurige administratieve en notariële werkzaamheden.

• Het professioneel en vriendelijk te woord staan van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
• Het beheren van agenda’s en beantwoorden van e-mails.
• Het ontvangen van cliënten en het voorbereiden van afspraken.
• Het verwerken en inboeken van dossiers.
• Het opstellen van juridische en notariële documenten, zoals hypotheekakten.

Wij zoeken een enthousiaste kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

Gastvrij: Je weet cliënten een warm welkom te geven en stelt hen op hun gemak.
Ervaren: Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (receptie of administratie).
Communicatief sterk: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.
Organisatorisch: Je bent goed in plannen, behoudt het overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zeker bij administratieve en juridische documenten.
Flexibel: Je bent bereid om, waar mogelijk, ook bij notariële werkzaamheden te ondersteunen. Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar voor deze functie.

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel en hecht team.
• Een informele werksfeer waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen ons kantoor.
• Een marktconform salaris op basis van ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken bij het team van Schäfer Notarissen? Stuur dan je motivatie en CV naar vanbladel@notarisnodig.nl ter attentie van Denise van Bladel-Jongen. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!